nicopan school(運営会社：オクトウェイ合同会社)以下「当教室」は、個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当教室がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め周知徹底を図り、これを遵守しています。
１．基本方針
- 当教室は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当サイト規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当教室は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、その遵守徹底に努めます。
- 当教室は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当教室はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当教室は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当教室は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
２．個人情報の利用目的
- 当教室は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範 囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当教室が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
お客様とのお打ち合わせ等
商品、資料等の発送
サービス、イベント等のご案内送付
顧客サポート、メンテナンスの提供
お問い合わせ・ご相談への対応
各種会員制サービスの提供
アンケート調査実施、お客様の声での使用、モニター等の実施
契約の履行
３．個人情報の適正な取得
- 当教室は、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
４．個人情報の提供・開示
- 当教室では、お客様から提供していただいた個人情報は慎重に取り扱い、下記の場合を除き第三者に提供または開示することはございません。
(1) お客様の同意があった場合
(2) 法令に基づき開示しなければならない場合
５．個人情報に関するお問い合わせ
- お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
６．アクセスログ及びクッキー
- 当教室では、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
7．プライバシーポリシーの変更
- 本ポリシーは必要に応じ変更することがございます。その場合は当ウェブサイト内にその旨を告知いたします。
2023年9月2日制定
nicopan school
オクトウェイ合同会社 代表 松尾 佐和子